公司发福利礼券会计分录,企业发放员工福利礼券记账记录

公司发福利礼券会计分录详解

福利礼券是公司为员工提供的一种福利方式，用于购买特定商品或享受特定服务。公司发放福利礼券需要进行会计分录，以记录发放的成本和负债。下面是一种常见的福利礼券会计分录：

1. 当福利礼券发放时，会计分录如下：

借：福利礼券发放成本

贷：福利礼券负债

2. 当员工使用福利礼券时，会计分录如下：

借：福利礼券负债

贷：现金（或应收账款，如果使用福利礼券的金额大于实际现金支付金额）

3. 当福利礼券过期或作废时，会计分录如下：

借：福利礼券负债

贷：福利礼券过期损失

通过以上会计分录，可以清晰地记录公司发放福利礼券的成本和负债情况，并及时反映员工使用和福利礼券过期造成的损失。

举例

以一家公司发福利礼券为例：

假设该公司发放了5000张价值100元的福利礼券给员工使用。根据上述会计分录，公司应进行以下分录：

1. 福利礼券发放时：

借：福利礼券发放成本 500,000元

贷：福利礼券负债 500,000元

2. 员工使用福利礼券购买了商品，实际支付现金80元：

借：福利礼券负债 100元

贷：现金 80元

贷：销售收入 20元（根据福利礼券的价值，将未使用的部分作为销售收入确认）

3. 有100张福利礼券过期未使用：

借：福利礼券负债 10,000元

贷：福利礼券过期损失 10,000元

通过上述会计分录，公司能够准确地记录福利礼券的发放成本和负债情况，并及时处理福利礼券的使用和过期损失。

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