预借差旅费实际开销会计分录,差旅费开销的预借会计核算

预借差旅费实际开销会计分录的详细说明

预借差旅费指的是员工在出差前预先向公司申请借支用于支付出差期间的费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。

当员工在出差期间实际发生费用时，需要将实际开销与预借款进行对账，并在企业的会计记录中进行相应的分录，以确保预借款和实际开销之间的准确对应。

下面是预借差旅费实际开销会计分录的详细说明：

1. 如果员工在出差期间使用了个人资金支付差旅费用，需要记录员工应报销的费用：

• 借：差旅费用支出账户
• 贷：预借差旅费暂记账户

2. 如果企业直接支付了员工的差旅费用，需要记录企业应报销的费用：

• 借：差旅费用支出账户
• 贷：预借差旅费暂记账户

3. 当员工还款时，需要将员工还款与预借款进行对账：

• 借：预借差旅费暂记账户
• 贷：现金账户或银行存款账户

通过以上分录，可以确保预借差旅费和实际开销之间的核对和准确性。

预借差旅费实际开销会计分录的例子

假设员工小明在出差期间使用了个人资金支付了1000元的差旅费用，企业预借给他900元。

1. 记录员工应报销的费用：

• 借：差旅费用支出账户 1000元
• 贷：预借差旅费暂记账户 1000元

2. 当员工还款时：

• 借：预借差旅费暂记账户 900元
• 贷：现金账户或银行存款账户 900元

通过以上分录，可以准确记录员工的差旅费用和预借款的对应关系。

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