企业在采购物资时,必须对采购的物资进行验收,比如物资的种类、数量、质量是否准确,然后由仓库工作人员开具收据。材料验收入库时应如何进行会计分录?
材料验收和入库的会计分录
1.使用实际成本法。
购买材料时:
借:在途物料
贷款:银行存款
仓库验收合格后,入库单已开,发票已收。
借:原材料
借出:在途材料
2.使用计划成本法进行核算。
发票和材料同时到达(发票已到达,材料未到达):
借:材料采购(实际成本)
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:银行存款(应付账款、应付票据)
同时:
借:原材料(计划成本)
材料成本差异(实际成本大于计划成本)
贷款:材料采购(实际成本)
借:原材料(计划成本)
贷款:材料采购(实际成本)
材料成本差异(实际成本低于计划成本)
材料到了,但是月底的发票账单还没到。
借:原材料
贷:应付账款-预计应付账款
注:下月初,将进行反向会计分录。
借:应付账款-预计应付账款
贷款:原材料
采用计划成本法的好处是可以看出材料成本是超支还是节约,差额在借方,表示超支;在贷方,解释经济。这样企业可以在未来及时调整,减少不必要的支出。