购货款没发票的会计分录,购货款无法提供发票的会计分录

购货款没发票的会计分录

购货款没有发票是指企业在购物过程中，由于某些原因没有收到相应的购货发票。在会计上，这种情况需要进行特殊处理，以确保账务的准确性和合规性。

一般来说，购货款没发票的会计处理方式可以有以下几种：

1. 冲减应付账款

如果企业没有收到购货发票，首先需要冲减应付账款。应付账款是企业欠供应商的货款，如果没有相应的发票，就不能确认此次购货的真实性。在这种情况下，应付账款需要相应减少。

会计分录：

借：应付账款

贷：银行存款（或现金）

2. 记录为费用

如果没有购货发票，但是企业确认这次购货是真实且必要的，可以将购货款记为费用。这通常适用于一些零星杂项支出，或者购买较小金额的物品的情况。

会计分录：

借：费用科目

贷：银行存款（或现金）

3. 冲减预付款项

如果企业预付了对方货款但没有收到相应的发票，预付款项需要相应减少。

会计分录：

借：预付款项

贷：银行存款（或现金）

举例：

某公司在一家超市购买了200元值的办公用品，但没有收到购货发票。根据该公司的内部审核程序，确定了这笔购货是真实且必要的。假设该公司选择将购货款记为费用的方式进行会计处理，应该进行如下的会计分录：

借：办公用品费用（费用科目，200元）

贷：银行存款（或现金，200元）

这样，公司的办公用品费用增加200元，银行存款或现金减少了200元。

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