个人和企业都经常接触到租金。如果企业的办公场所是通过租赁方式获得的,则需要每月支付一定的租金。此时会计人员应该如何进行会计分录?
支付租金的会计分录
如果租金每月支付一次:
借:管理费用/销售费用/制造费用——租金
贷:库存现金/银行存款。
一次付清一年租金时:
借方:预付账户——租金
贷:库存现金/银行存款。
要获得发票,您需要每月分期付款:
借:管理费用/销售费用/制造费用——租金
贷:预付账户——租金
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同的规定预付给供货单位的款项。
(1)企业为购买商品预付的款项,借记“预付货款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到外购材料时,应根据发票账单列示应计入外购材料成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付金额借记“应交税金——应交增值税(进项税)”科目。
租赁是以一定成本借入实物的经济行为。出租人将其拥有的货物或资产交给承租人使用,承租人可以取得货物或资产的使用权,并向出租人支付一定的租赁费,但货物或资产的所有权仍在出租人手中。此外,会计的权责发生制要求,收入和费用属于当期的,不论款项是否已经收到,都应当作为当期的收入和费用;收入和费用不属于当期的,即使当期已经收付了款项,也不能视为当期的收入和费用。
比如企业一次性支付未来三年的租金,财务人员需要设置“长期待摊费用”科目进行核算。具体会计分录如下:
借:长期待摊费用——租金
贷款:银行存款
每月摊销费用时:
借:管理费——租金
贷:长期待摊费用——租金
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以上都是关于支付房租的会计分录。更多消息请关注河南人事考试网频道。
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