这篇文章讲的是如何写库存处理计划,如何销售库存计划对应的知识点。希望对你有帮助,别忘了收藏这个网站。
1.库存清理计划怎么写?
2.盘点报告怎么写?
3.如何做好库存管理?
4.企业如何处理积压产品?
为了更好地实现今年的存货管理指标,减轻资金压力,提高公司利润率,XX公司组织相关部门对公司存货进行了清查和清理。清查清理工作始于XX年X月,完成于XX年XX月。现将清查清理工作情况汇报如下:
一、基本信息
工作范围:本次清查涉及XX公司。
参与部门:XX和各业务部门合作完成。
工作:存货包括公司的原材料、在产品、半成品、产成品,不包括xx。
存货的基准日:xx年XX月XX日
表1库存情况统计表
图1 XX库存增减图表
表2 XX年1-9月库存变化(见下页)
二、存在的问题
经过这次存货清理工作,我们明显发现公司存货占用资金高,严重影响了公司的资金运作,增加了存货管理的成本。具体问题如下。
1.简单表达多年合作的友好状态,感谢客户多年来的支持。
2.说明我公司目前的库存压力,统计库存情况、数量、金额、占总库存的比例、库存账龄。
3.计算这批存货给公司带来的资金压力,包括资金占用和仓储管理成本。
4.提供一份库存消耗计划供客户参考,说明如果客户有更好的计划,可以做。
最后,既然客户公司要倒闭了,自身难保,那就另想办法消费吧。
导语:如何做好库存管理?根据供求规律,确定生产和流通过程中经济合理的物资储存管理方式。库存管理要起到缓冲作用,使物流平衡顺畅,既保证正常的生产和供应,又能合理减少库存资金,从而获得更好的经济效益。
如何做好库存管理
1、完善合理的库存管理。
首先,公司要根据生产流程和库存商品的特点,对商品的采购、储存、使用、发货的每一个环节制定完善合理的规章制度。明确了相关人员的职责和权限,细化了每个业务流程的办理流程。
2.严格执行规章制度的管理要求。
有了合理完善的制度,就要理解好,执行好。严格按照制度要求,办理所有购销存业务手续,要求手续齐全,并在一定时间内保留相关资料以备核查。
3.管理者兢兢业业,责任心强。
相关管理人员要有很强的责任心,在日常工作中认真工作。进出仓库可以检查商品质量,清理区分各类商品,分类存放,特别是同类商品,确保不出。对于一些可以根据业务特点合理处理商品的行业,如医药行业,需要根据药品的保质期合理进行仓库管理,避免药品过期的发生。
4、财务部门监督检查及时、到位
财务部门需要根据企业生产经营的实际情况和库存商品管理的水平,及时对库存管理进行检查和监督,及时纠正工作中的问题并提出解决方案。
5合理确定损失
许多企业发生存货损失是正常的,但如何根据商品的特点和业务的实际情况确定合理的损耗率,不仅需要财务人员了解和熟悉商品和业务,还需要通过对存货的来确定商品的合理损耗
4.接收材料的部门应按程序签发领料单,必要时,按程序签发领料单;仓库管理人员根据核实后的领料单,按照先进先出的原则发料。
5.成品仓库必须根据发票发货,手续不全与发货无关;如遇特殊情况,发货前需征得公司经理同意,发货前应事后补齐。
6.接收材料或成品发出后,应及时登记相关帐卡。
7.仓库管理人员坚持日结月结的原则,凭凭证,按时报送报表,不得跨月,做到帐、物、卡相符。
8.为了使仓库库存账实相符,必须做好每日盘点和月末盘点。
9.及时了解仓库的储存情况,如有储存不足或积压、呆滞、不必要的现象,立即上报。
10.定期报告不合格库存信息,并根据相关规定立即处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作,保持仓库整洁、通风;定期检查库存,防止库存变质。
12.仓库内禁止吸烟、用火和使用电器。
13.上班前,你应该把门窗、水电开关好。
14.仓库管理人员要按时上班,遵守公司的规章制度。如遇工作繁忙,应延长工作时间,无条件服从。
15.仓库管理人员应立足本职工作,坚守岗位,业务精通,责任心强,乐于听取他人的意见或批评,服从领导,以礼待人,热情服务,自觉维护公司的良好形象和声誉。
16.仓库保管员应妥善保管原始凭证、账册和各种单据,保守商业秘密,不得擅自将有关单据带出工厂。
17.仓库保管员不履行职责,造成公司财产损失的,公司有权追究其经济责任;情况严重的,要追究责任。
18.库管员调动或离职前,应先办理转帐手续,并要求逐项核对收款;如有短缺,必须限期查明,方可移交,双方及上级主管必须签字确认。
处理库存可分为主动预防和被动处理:
(一)提前准备,主动预防
提前做好准备,建立库存消化机制,尽量避免滞销库存变成积压库存,尽量避免积压库存。一般的处理方法如下:
1.统一调配,盘活库存:将滞销库存调配到可以销售的区域,从而将滞销库存盘活成畅销产品。
2.设立特卖区,集中处理:选择人流量大,低价产品购买力强的区域,或竞争品牌强而该品牌难以打开局面的区域,设立特卖中心,或在低价产品购买力强的商圈设立特卖,处理常年滞销或积压库存。
3.设立专门的销售柜台,通常消化的方式是:要求所有销售终端设立断码产品销售柜台,或者增加花车,利用平时的时间配送滞销产品。
(二)突发事件后的被动治疗
如果库存积压量过大,必须采取紧急措施尽快处理,以降低其带来的风险。
1.集中处理。这种方法主要是及时消化,容易控制。一般有以下几种方法。
(1)选择需要形象改造的垄断进行装修清仓:在改造前集中降价一段时间,消化能力强,如果处理得当可以在三到五天内消化几千件滞销品。
(2)集中寄售:滞销品提供给几家l
(2)扶弱扶小:先把产品分给几个忠实的大客户试销。一旦发现滞销,立即追回降价款,再卖给经济落后地区的客户或小客户,给予指导价格,跟踪销售。
(3)分散寄售:将库存分发给客户,制定零售价格,给他们一定的销售提成进行寄售。
(4)降价消化:将库存降价信息分发给客户,并给出指导价格供客户处理。这样就要防止客户处理方式不当造成的积压,所以一定要跟踪处理情况。一旦发现客户处理速度过慢,我们会立即采取应急措施,督促客户加大处理力度。这种方式很难控制。
3.促销消化:利用节假日开展各种促销活动,消化库存,同时做品牌推广活动。
比如策划一次大型促销活动,分为三步:第一步,炒作概念,开展一次有影响力、有力度的大型促销活动——“亿康皮具首届疯狂购买节”,吸引消费者购买低价滞销产品;第二步,在“Ilcom形象整体升级”的基础上,利用形象改造清仓(从小市场到大市场,从低级市场到高级市场);第三步,推出“换季大交易”活动。并非上述三个步骤都可以采用。如果第一步可以完成任务,就没有必要采用第二步和第三步。
(3)集中处理积压库存时应注意的几个方面。
1、宣传到位:无论是形象升级还是季节性处理,都要提前造势。让消费者知道某个垄断会在某个时间地点搞活动。挂醒目的大pop或者发传单会有很好的效果,要把大厅的架子或者门头去掉,让消费者相信确实需要装修,从而产生购买欲望。
2.与时俱进:节假日集中消化库存很有效果,利用产品销售结束来促进销售也不错。淡季销售效果不会太好,比如冬天的凉鞋促销,冬天的棉鞋促销。
3.合理定价:加工品的价格必须降低,但如果太低,损失就大了。如果不够低,消费者就不会感兴趣,所以定价很有讲究。可以根据产品类别设置不同等级的零售价格,定价要以尽量减少消费者的心里损失为原则。
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