退回缺陷产品的会计分录为:借记:原材料、管理费用——资产损失(净损失金额),贷记:库存商品(缺陷产品账面价值)。销售退回的不良品不在废品损失范围内。废品包括生产中产生的和入库后未售出但入库前发现的。
不良品和报废品的处理流程:
1.仓库部门设立了一个废品仓库,并在ERP中增加了一个废品仓库。
2.报废材料的退回。
3.卡片建材的废品、边角料等材料退回仓库;
4.IT部将在ERP中维修一种报废申请的仓单(或在退料单上添加原因、鉴定意见、审批意见)。
5.使用部门打印“报废退库申请入库单”(不需要打印报废单),拒收仓库必须选择报废仓库。部门负责人审核原因后,会要求相应的鉴定人填写鉴定意见,经总经理批准后才能将废品退回废品库。
6.对于有建卡的物料,凭审批后的退料单将物料退回到非工单仓库。非工单仓库取消卡片后,将退料单连同退料移交给废品仓库,废品仓库需要签字登记。
7.废料和其他材料将由退料人凭批准的退料单直接退回废料仓库。
8.库存材料的仓库退货:
9.仓库部门会打印“派工单”(不需要废品单),转库时必须选择废品仓库。部门负责人审核原因后,会要求相应的鉴定人填写鉴定意见,经总经理批准后才能将废品退回废品库。
10.退回的材料将与批准的“转移和提取单”一起转移到废料仓库进行接收。
11.退回废品仓库的物料必须由退回部门负责人签字,鉴定人批准,总经理批准,否则仓库经理有权拒收。
12.废品回收单一式三份,仓库经理接收后,一份由回收部门保存,一份由仓库经理张贴到管理部门。之后,一份由仓库经理保存,一份由部门保存。文件交接时要互相签名。