答:9月是公司8月份员工报销单到9月8日才发放到员工手中的月份。为了做账,需要在9月份计算8月份员工的报销情况。首先要核实每个员工的费用支出是否真实,是否体现了他们的服务奉献精神,确保报销金额没有异常,报销明细没有丢失,核实员工的报销金额没有超标。其次,所有员工都需要在8月份进行报销,以便比较不同服务员工的费用,汇总8月份服务员工的报销总额,为公司报销管理体系的有效运行和公司后期的报销提供很好的参考。最后,要确定支付时间,记录每个员工的报销明细,保证报销金额能按期支付给员工,维护与员工的关系。
扩展知识:
报销管理涉及到企业费用管理的很多环节,包括票据管理、日常费用管理、会议费用管理、用车管理、差旅管理等。其中,票据管理和日常费用管理作为企业费用管理的两个重要环节,对于企业财务管理部门来说非常重要。使用形式管理是指企业对报销凭证有明确的规定,每张报销凭证都需要按照固定的流程进行审核和核销。报销凭证上的费用明细客观真实,可以掌握费用的真实去向。日常费用管理是企业费用管理的重要组成部分。企业应按规定程序审批报销,并有效记录日常费用支出,以便及时监督。