差旅费报销及现金补付的会计分录：出差前预借差旅费时，借：其他应收款- XX员工，借：库存现金/银行存款。出差后报销差旅费时，可以借：管理费用/销售费用(实际差旅费)，贷：其他应收款(出差前提前借的钱)，库存现金/银行存款(预付款与实际费用的差额)。

差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公杂费和其他费用。差旅费是行政事业单位和企业重要的经常性支出项目。

差旅费核算：用于出差期间的费用，包括机票费、住宿费、餐饮补贴及其他购买车、船、火车、飞机的费用。一般情况下，公司对出差餐费有补贴的不再报销国外餐费，或者有报销餐费的不再补贴出差餐费。

差旅费包括：城市间交通、住宿、伙食补贴和公杂费。差旅费证明包括：姓名、地点、时间、任务、付款凭证等。差旅费必须控制在各部门总预算之内，不得超支。