公司报销会计分录怎么做,企业的报销会计分录怎么处理

公司报销会计分录怎么做

公司报销会计分录是指记录和处理公司员工发生的费用报销，用于反映公司的成本支出情况。一般来说，公司报销会计分录需要包括两个方面的核算，即费用的发生和费用的支付。

费用发生的会计分录通常涉及以下科目：

• 费用科目：用于记录具体的报销费用项目，如差旅费、办公用品费等。
• 应付账款科目：用于记录公司欠债的情况，反映报销费用尚未支付。
• 个人往来账科目：用于记录与员工个人之间的费用往来，如备用金、借款等。

费用支付的会计分录通常涉及以下科目：

• 应付账款科目：用于记录报销费用的支付，标明已经支付的费用。
• 银行存款科目：用于记录通过银行转账等方式支付费用的情况。
• 现金科目：用于记录通过现金支付费用的情况。

具体的会计分录根据不同的情况会有所变化，下面是一个报销差旅费的会计分录的例子：

假设员工A出差期间发生了1000元的差旅费用，该费用由公司支付，并记录在差旅费用科目中。

1. 费用发生的会计分录：

 借：差旅费用 1000
 贷：应付账款 1000

2. 费用支付的会计分录：

 借：应付账款 1000
 贷：银行存款 1000

以上的分录是根据常见的情况进行说明的，实际操作中会根据具体的需要进行调整，以符合公司的会计准则和实际情况。

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