发票到账会计分录,发票入账财务记录

发票到账会计分录的详细说明

发票到账是指企业收到供应商开具的发票，并确认该发票与实际交易相符，于是将发票金额计入企业的账户余额。发票到账会计分录是记录这一过程的会计记录。

根据会计规定，发票到账会计分录记在企业的借方和贷方账户上，具体分录根据情况会有所不同。

当发票到账时，一般会有以下两种情况：

情况一：现金支付

如果企业是现金支付给供应商，并且将发票到账记录在现金账户上，会计分录如下：

• 借：应付账款
• 贷：现金账户

这表示企业的应付账款借方增加，现金账户贷方减少。

情况二：应付账款

如果企业先收到发票，然后将来期限内支付供应商，会计分录如下：

• 借：应付账款
• 贷：资产/银行账户

这表示企业的应付账款借方增加，资产账户或银行账户贷方增加。

例子：

假设某企业在3月1日收到A供应商的发票，为购买物料5000元，支付期限为30天。该企业选择将发票到账记在应付账款上。

根据情况二的会计分录规则：

• 借：应付账款 5000元
• 贷：资产/银行账户 5000元

这样，企业的应付账款增加5000元，同时资产账户或银行账户也增加了5000元。

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