报销办公用品会计分录专票,办公用品报销记账技巧揭秘

报销办公用品会计分录专票的详细说明

当公司员工因公需要购买办公用品并需要报销时，需要进行相应的会计处理。具体的报销办公用品的会计分录专票可以根据实际情况进行调整，一般包括以下几个步骤：

步骤一：购买办公用品

员工根据公司的规定和需求，在指定的供应商处购买办公用品，同时要妥善保留购物小票或发票。

步骤二：填写报销单

员工需要填写一份报销单，包括购买日期、购买项目、金额等相关信息，并附上购物小票或发票。

步骤三：审核报销单

公司相应的负责人会对员工的报销单进行审核，核对填写信息的准确性和合规性。

步骤四：会计处理

在报销单审核通过后，会计部门需要进行相应的会计处理。一般情况下，会计分录专票的内容如下：

借：办公用品费用账户

贷：应付账款/现金账户

借：应付账款/现金账户

贷：银行存款账户

通过以上的会计分录专票，将办公用品费用从公司账户或银行账户中记录下来，并将应付账款/现金账户减少相应的金额。

举例说明

员工小明在2019年1月3日购买了办公用品，共计1000元，并填写了报销单并附上了购物小票。

报销单经过负责人审核后，会计部门将根据报销单的内容进行会计处理，假设公司的办公用品费用账户为5000元，应付账款/现金账户为2000元，银行存款账户为10000元。

会计分录专票如下：

借：办公用品费用账户 1000元

贷：应付账款/现金账户 1000元

借：应付账款/现金账户 1000元

贷：银行存款账户 1000元

通过以上的会计分录专票，办公用品费用账户减少1000元，应付账款/现金账户增加1000元，银行存款账户减少1000元。

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