记录暂估的情况主要有四种：费用已经发生，尚未取得发票；采购的材料和资产已经收到，但发票尚未取得；使用预计入账资产，产生折旧费用和摊销费用；(4)费用未支付，无发票或受益期内未收到发票，需要预提。不同情况下，暂估分录可做如下会计分录：

费用已发生，发票未取得。暂估处理的会计分录如下：

例如，业务招待费的估计分录为：

借：管理费——业务招待费

信用：预付款

分录“X个月的预计业务招待费”。

下个月收到发票后，会计将调整账目，并用红墨水注销上月的估计分录：

借方：管理费——业务招待费(红色)

贷项：预付款(红字)

然后根据发票金额，正常做账：

借：管理费——业务招待费

信用：预付款

银行存款

注：预计费用不能在企业所得税前扣除，需要调整。

材料已收到，但发票暂估尚未得到。

例如，存货暂估处理的分录如下：

借：库存商品——原材料

信用：预付款

下月收到增值税专用发票后，进行会计调整，并冲销上月的红字暂估分录：

借：库存商品——原材料

信用：预付款

然后根据发票金额，正常做账：

借：库存商品——原材料

应交税费——应交增值税(进项税)

信用：预付款

预计投入使用的资产。

比如对购买的设备进行估价。条目如下所示：

借：固定资产——机器设备

信用：预付款

分录可以写成“暂估xx固定资产收据”。

预计入账的固定资产，当月投入使用，下月未收到发票的，暂估折旧。具体条目如下：

借：制造成本

贷项：累计折旧

下月收到增值税专用发票后，进行账务调整，并用红字冲销上月的暂估分录：

借：固定资产——机器设备

信用：预付款

借：制造成本

贷项：累计折旧

然后根据发票金额，正常做账：

借：固定资产——机器设备

应交税费——应交增值税(进项税)

信用：预付款

借：制造成本

贷项：累计折旧

例如，估计员工的年终奖金支出，分录如下：

借方：管理费——年终奖

贷款：应付职工工资

以后实际发放年终奖时，会计分录如下：

借方：应付职工。

贷款：银行存款