1.借钱的时候

借：银行存款

贷：其他应付款-XX员工

2.还钱的时候

借：其他应付款-个人贷款

贷：银行存款

3.公司向借款人支付利息。

借款：财务费用-贷款利息

其他应付款-预扣税

注：为正确反映和监督企业各种其他应付款的产生和消失，公司应设置“其他应付款”科目。本科目贷方用于反映企业各种其他应付款的产生；借方用于反映支付的各种其他应付款；期末余额一般在贷方，表示期末企业尚未支付的其他应付款。还应根据具体项目设置“其他应付款”科目，进行明细分类核算。

公司向员工个人借款，如果贷款利息要税前扣除，必须满足以下条件：

1.如果公司属于借款人，必须有利息发票，用于税前扣除；

2.公司和个人需要一起签订相应的借款合同；

3.公司个人贷款的利息必须满足企业同期同类贷款利率计算的金额，且必须在该利率的计算范围内并能取得发票进行税前扣除。