企业中难免会有人因为工作需要出差,在出差过程中会产生相应的差旅费用。差旅费报销如何编制会计分录?
报销差旅费的会计分录
已用差旅费计入管理费用,其余差旅费计入库存现金。
借:库存现金(余额)
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
差旅费相关会计分录
1.当员工预先借差旅费用时,
借:其他应收款。
贷项:库存现金
2.员工出差回来报销差旅费时。
借:管理费
库存现金
贷:其他应收款
3.如果所有员工都花了公司批准的差旅费,那么
借:管理费
贷:其他应收款
4.如果还有剩余的旅行费用。
借:库存现金。
管理费用
贷:其他应收款
5.如果差旅费不够,需要补充。
借:管理费用——差旅费
贷项:库存现金
其他应收款
差旅费是多少?
差旅费报销范围一般包括交通费、车辆费、住宿费、补贴、误餐补贴等。交通、住宿、伙食补贴都是员工出差的常见费用。指出送人出门所需的交通费,住宿需支付的房费,在外的餐费及相关费用。
管理费是多少?
管理费用是指企业为组织和管理生产经营而发生的费用。包括企业筹建期间发生的开办费、公司经费、工会经费、董事会费、费、业务招待费、技术转让费等。企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。借方登记企业发生的管理费用,贷方登记期末应转入“本年利润”科目,转入后该科目无余额。
1.企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册费等。
借:管理费
贷款:银行存款
2、企业行政部门人员工资
借:管理费
贷款:应付职工工资
3、企业按规定计算确定的应缴矿产资源补偿费。
借:管理费
贷款:应付税款
4.企业行政部门发生的办公费、水电费、差旅费等费用,以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费等费用。
借:管理费
贷款:银行存款
R amp; amp支出
5.期末,“管理费用”余额应转入“本年利润”。
借方:本年利润
贷款:管理费