未收到发票时，可以启用“预付款账户”进行，分录如下：

1.8月，银行预付9月租金扣款：

借方：预付款

贷款：银行存款

2.收到发票后，计入当期损益，减少预付款项：

借：管理费

信用：预付款

扩展数据

预付账款：指企业根据采购合同的规定，以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。在日常核算中，预付款项按实际支付的金额入账，如预付材料款、购货款、必须先付后收回的农副产品预付款等。对于采购企业来说，预付款项是一种流动资产。

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同的规定预付给供货单位的款项。

(1)企业为购买商品预付的款项，借记“预付货款”科目，贷记“银行存款”科目。

(2)收到外购材料时，应根据发票、账单列示应计入外购材料成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付金额借记“应交税金——应交增值税(进项税)”科目。

(3)追加付款，借记“预付货款”科目，贷记“银行存款”科目；

(4)退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付款项”科目。

预付款项较少的企业也可以直接将预付款项借记应付账款科目，不设置预付款项科目。

如果有确凿证据表明企业的预付款项不符合预付款项的性质，或者因供应商破产或被撤销而没有希望收到所采购的商品，应将原计入预付款项的金额转入其他应收款。企业根据无法收到的预付款项的账面余额，借记“其他应收款——预付款项”科目，贷记“预付款项”科目。

除预付款项转入其他应收款外，其他预付款项在坏账准备档之前不得计提。

“预付账款”应按供应商设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；如果是期末贷方余额，反映企业尚未支付的金额。

参考数据

预付款-百度百科