如没发票的给报销会计分录-没有发票的报销，会计分录如何处理？

如何处理没有发票的报销会计分录

在实际操作中，有时候会出现无法提供正式发票的情况，这可能是因为发票丢失、遗失、损毁或者无法取得等原因。对于这种情况，以下是处理没有发票的报销会计分录的方法：

1. 确保合规性：在处理没有发票的报销时，首先要确保该报销符合公司的内部政策和财务规定。这包括确定是否有其他可接受的证明文件来支持该报销。
2. 获取替代证明文件：如果无法提供发票，可以尝试获取其他可接受的替代证明文件。这可能包括付款收据、银行对账单、交通费用清单、行程记录等。
3. 编制会计分录：基于获得的替代证明文件，可以编制相应的会计分录。分录应当反映报销的性质和金额，并遵循公司的财务政策和报销程序。
4. 审计跟踪：对于没有发票的报销，审计部门可能需要进行额外的审计跟踪。这有助于确保报销的合规性和准确性。
5. 保存相关文件：无论是发票还是替代证明文件，都应妥善保存。这样可以在未来需要时，提供证明和审计跟踪。

举例：处理没有发票的报销会计分录

假设员工A在差旅期间遗失了一张餐厅发票，需要报销餐费。根据公司政策，如果无法提供发票，可以使用其他替代证明文件。

员工A提供了信用卡对帐单，上面显示了在差旅期间在该餐厅的支付记录。根据信用卡对帐单，可以看到员工A支付了100美元的餐费。

基于此，会计部门可以编制以下会计分录：

借：差旅费用（报销科目） 100美元

贷：应付账款（员工A） 100美元

通过这样的会计分录，可以将员工A的餐费报销记录在财务报表中。

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