由于收入确认与收汇存在时间差,即使当天实际汇率的应收账款与实际收汇折算成本位币的银行存款存在差异,也确实被认为是“汇兑损益”。
也是因为,除了出口业务产生的应收账款,还有一些业务收取一定比例的保证金或押金,预收账款的问题也有汇兑损益。
1.汇兑损益在汇总后每月确认,或在收到和兑换后立即确认。会计分录如下:
借方:银行存款-人民币
汇兑损益-损失
贷:应收账款(预收账款)-汇率折算金额
汇兑损益-收益
由于外汇管制,外币不能直接在国内市场使用,如果企业没有开立外币账户,外汇就要兑换成人民币。国家获得外汇储备购买外债等产品进行投资,外币兑换成人民币供企业使用。
企业开立外币存款账户,经有关部门批准,可以直接以外币购买境外资产或投资,并可选择时间兑换成人民币使用。这样可以消除外币汇率波动幅度的一定影响,控制汇兑损益。
2.收到外币时,会计分录如下:
借方:银行存款-外币账户
贷:应收账款(预收账款)-外币账户(人民币汇率折算金额)
3.购买境外资产或接收(结算)人民币时,会计分录如下:
借:固定资产(交易资产等。银行存款-汇率换算-人民币)
贷款:银行存款-外币账户(人民币汇率折算)
汇兑损益-损失或收益
值得注意的是,企业使用外币账户核算时,收到的外币应收账款只需要外币金额。比如出口业务合同规定的收入是总价1000美元,收到时不确认汇兑损益。
双币种应收账款收到外币时以美元核销,应收账款收到时核销,汇率折算下的人民币应收账款同时核销。企业购入外币资产或赎回为人民币时,以汇率与赎回汇率的差额确认汇兑损益。