报销多退少补的会计分录,会计科目发生误报,多报少退情况的处理记录
2024-08-23 08:33:55 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:4454
内容摘要:报销多退少补的会计分录报销多退少补是指在财务处理中,若某项费用报销金额超出了实际发生的费用,需要退回多余部分;如果报销金额不足,则需要补足差额。为了记...
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报销多退少补的会计分录
报销多退少补是指在财务处理中,若某项费用报销金额超出了实际发生的费用,需要退回多余部分;如果报销金额不足,则需要补足差额。为了记录这种情况,会计需要进行相应的会计分录。
假设某公司在报销费用时出现了多退少补的情况,以下是相关的会计分录:
1. 多退的情况:
借方:报销费用(相应科目)
贷方:应付账款
借方:应付账款(退回多余金额部分)
贷方:现金/银行存款
2. 少补的情况:
借方:报销费用(相应科目)
贷方:应付账款
借方:应付账款
贷方:现金/银行存款(补足金额部分)
以上是报销多退少补的两种情况下的会计分录。具体分录内容需要根据实际情况进行调整,以确保会计账簿的准确性和真实性。
示例
某公司员工在差旅报销时出现了多退少补的情况:
1. 多退的情况:
假设实际差旅费用为1000元,但公司误报了1500元。
借方:差旅费用(报销费用科目) 1500元
贷方:应付账款 1500元
借方:应付账款 500元
贷方:现金/银行存款 500元
2. 少补的情况:
假设实际差旅费用为1000元,但公司只报销了800元。
借方:差旅费用(报销费用科目) 800元
贷方:应付账款 800元
借方:应付账款 200元
贷方:现金/银行存款 200元
以上是差旅费用多退少补情况下的会计分录示例。

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