员工自己买商品会计分录-员工自主购买商品会计账目

员工自己买商品会计分录详细说明

当员工自己购买商品时，会计部门需要记录相关的会计分录。这些分录涉及两个方面：货物的采购和员工个人账户的支付。

货物的采购会计分录记录了公司采购的货物，以及货物的成本。一般情况下，采购货物的会计分录包括以下几个科目：

• 借：库存（或原材料库存）账户 - 表示公司所购买的货物进入了库存
• 贷：应付账款账户 - 表示公司欠供应商货款

另外，员工个人账户的支付会计分录记录了员工支付商品的情况。具体的会计分录取决于公司是否提供了员工个人账户：

• 如果公司提供了员工个人账户，会计分录包括以下几个科目：
• 借：员工个人账户 - 表示员工个人账户金额减少
• 贷：库存现金账户 - 表示公司收到了员工的付款
• 如果公司没有提供员工个人账户，员工直接现金支付，会计分录包括以下几个科目：
• 借：库存现金账户 - 表示公司收到了员工的现金付款
• 贷：费用账户 - 表示公司的费用增加了，因为员工购买了商品

员工自己买商品会计分录举例

假设员工小张在公司的零售店买了一件价值100元的衬衫：

如果公司提供了员工个人账户：

• 借：库存账户 - 100元
• 贷：应付账款账户 - 100元
• 借：员工个人账户 - 100元
• 贷：库存现金账户 - 100元

如果公司没有提供员工个人账户，小张直接支付了现金：

• 借：库存账户 - 100元
• 贷：应付账款账户 - 100元
• 借：库存现金账户 - 100元
• 贷：费用账户 - 100元

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