会计分录出差借款怎么报销,报销会计分录出差借款

会计分录出差借款的报销

出差借款是指员工因工作需要，在出差期间为支付出差相关费用向公司借款的情况。员工在完成出差后，需要将借款金额按照公司规定的程序进行报销。

通常，会计分录出差借款的报销需要涉及以下两个步骤：

步骤一：出差期间借款

在员工出差期间，当员工为支付出差相关费用向公司借款时，会计分录如下：

借：出差费用（各类费用科目，如差旅费、餐费、交通费等）

贷：出差借款

这个分录记录了公司借款给员工的金额，以及借款对应的费用发生的事实。

步骤二：出差后报销

出差结束后，员工需要将出差相关费用进行报销。在报销过程中，会计分录如下：

借：出差借款

贷：应付款项（各类费用科目，如差旅费、餐费、交通费等）

这个分录反映了员工使用出差借款进行了费用的支付，同时也说明了公司需要给员工报销的费用。

如果报销的费用小于出差借款的金额，还需再进行以下一条分录：

借：差旅费报销差额

贷：应付款项

这个分录记录了差旅费报销的差额，即超过员工实际支付的费用部分需要公司报销。

举例说明

以小明公司为例，小明因出差需要支付差旅费500元，但自身只携带现金200元，于是向公司借款300元。

出差期间的会计分录：

借：差旅费500元

贷：出差借款300元

出差结束后报销的会计分录：

借：出差借款300元

贷：应付款项200元

此时，小明实际支付了200元，公司还需再给小明报销100元的差旅费。

借：差旅费报销差额100元

贷：应付款项100元

以上是会计分录出差借款的报销的详细说明及举例回答。

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