报销后还款的会计分录,报销后归还款项的会计分录

报销后还款的会计分录说明

报销后还款是指员工或其他相关人员先进行费用报销，然后在一定期限内通过现金、银行转账等方式将报销的费用进行还款。这通常发生在员工或供应商错付费用或多次报销同一笔费用的情况下。

报销后还款的会计分录主要涉及两个环节，即报销环节和还款环节。

报销环节

在报销环节中，相关人员或员工将费用报销到相应的费用科目上。对于员工报销费用的情况，需要将报销的费用计入公司的费用支出科目，同时将应付账款科目的借方余额减少。

假设员工A报销了1000元的费用：

• 借：费用支出 - 1000
• 贷：应付账款 - 1000

这样，在报销环节中，公司的费用支出增加了1000元，同时员工A在应付账款科目上的借方余额减少了1000元。

还款环节

在还款环节中，相关人员或员工将报销过的费用进行还款，将费用重新计入应付账款科目的借方。同时，需要将公司的现金或银行账户进行借记，表示接收了还款。

假设员工A在报销后的一个月内还款1000元：

• 借：应付账款 - 1000
• 贷：现金（或银行存款） - 1000

这样，在还款环节中，员工A的应付账款科目的借方余额增加了1000元，同时公司的现金（或银行存款）账户也增加了1000元。

报销后还款的会计分录主要包括在报销环节中费用支出科目和应付账款科目之间的借贷，以及在还款环节中将还款计入应付账款科目和现金（或银行存款）科目之间的借贷。

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