员工垫付款报销的会计分录_员工垫付费用的财务记录

员工垫付款报销的会计分录

当员工垫付款项需要进行报销时，公司需要记录相应的会计分录以准确反映这一交易的经济效应。

一般情况下，员工垫付款项需要从现金账户中支出，同时也会形成公司的应付款项，以下是员工垫付款报销的会计分录：

1. 当员工垫付款项时：

借：员工垫付款（费用类科目）

贷：现金或银行存款（资产类科目）

2. 当员工提交报销申请时：

借：报销款项（费用类科目）

贷：员工垫付款（费用类科目）

3. 当公司进行报销时：

借：应付款项（负债类科目）

贷：报销款项（费用类科目）

4. 当公司支付报销款项时：

借：应付款项（负债类科目）

贷：现金或银行存款（资产类科目）

以上会计分录记录了员工垫付款项以及公司进行报销和支付的相关流程，用于准确记录和归集相关交易。

举例回答

以某公司员工出差报销为例，员工在出差过程中垫付了住宿费用1000元。以下是相关的会计分录：

1. 当员工垫付款时：

借：员工垫付款（费用类科目） 1000元

贷：现金或银行存款（资产类科目） 1000元

2. 当员工提交报销申请时：

借：报销款项（费用类科目） 1000元

贷：员工垫付款（费用类科目） 1000元

3. 当公司进行报销时：

借：应付款项（负债类科目） 1000元

贷：报销款项（费用类科目） 1000元

4. 当公司支付报销款项时：

借：应付款项（负债类科目） 1000元

贷：现金或银行存款（资产类科目） 1000元

通过上述会计分录，公司记录了员工垫付的住宿费用，并在报销过程中将其从员工垫付款中转移到应付款项中，最终公司支付报销款项，完成了整个报销流程。

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