预存电费预算会计分录,电费预存款如何记账

预存电费预算会计分录的详细说明

预存电费预算会计分录是指公司提前支付电费的场景，通常在每个会计期间开始时根据预算安排向电力供应商支付一定金额的电费。这样做的目的是确保公司每个会计期间内都有足够的电费预算，并避免因电费不足导致停电等问题。

预存电费预算会计分录包括两个主要账户：

1. 预存账户：该账户记录了公司提前支付的电费金额。
2. 电费支出账户：该账户记录了每个会计期间内实际使用的电费金额。

下面是预存电费预算会计分录的详细说明：

1. 在每个会计期间开始时，公司决定预先支付一定金额的电费，假设金额为X。
2. 进行如下会计分录：
• 预存账户（借方）：记录预先支付的电费金额X。
• 银行账户/现金账户（借方）：支付预存电费的金额X。
3. 当会计期间结束时，公司需要根据实际使用的电费金额来更新预存账户和电费支出账户。
4. 进行如下会计分录：
• 电费支出账户（借方）：记录实际使用的电费金额Y。
• 预存账户（贷方）：减少预存账户中的金额，将其调整为预先支付金额X减去实际使用金额Y。

通过以上会计分录的记录，公司可以及时掌握预存电费的使用情况，确保公司每个会计期间内的电费支出正常，并及时调整预存账户余额。

例子

假设ABC公司每个会计期间预计需要支付1000美元的电费。在2021年第一季度开始时，公司决定预先支付这笔电费。进行如下会计分录：

1. 预存账户（借方）：1000美元
2. 银行账户/现金账户（借方）：1000美元

在2021年第一季度结束时，公司实际使用了800美元的电费。进行如下会计分录：

1. 电费支出账户（借方）：800美元
2. 预存账户（贷方）：200美元

通过以上会计分录的记录，公司可以清楚地知道预存账户中还有200美元的电费余额，以及电费支出账户中已经记录了本期间使用的800美元的电费。这样，公司能够及时了解自己的电费预算使用情况，并做出相应决策。

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