差旅费报销怎样做会计分录_如何进行差旅费报销的会计分录

差旅费报销怎样做会计分录

差旅费报销是指员工因工作需要而发生的差旅费用，在规定范围内可以向公司申请报销。为了跟踪和记录公司的费用支出，需要进行相应的会计分录。下面是差旅费报销的会计分录示例：

差旅费报销会计分录示例

假设员工A因工作需要出差，发生了一笔差旅费用500元，公司同意给予报销。

1. 假设公司使用“差旅费用”科目来记录差旅费用支出。

会计分录如下：

• 借：差旅费用（费用类科目） 500元
• 贷：银行存款 （资产类科目） 500元

这个分录将差旅费用增加了500元，并相应地减少了银行存款。

2. 如果员工在差旅期间使用了个人的现金支付了部分费用，需要向公司进行报销。

会计分录如下：

• 借：差旅费用（费用类科目） 300元
• 贷：个人垫付款（应付款项类科目） 300元

这个分录将差旅费用增加300元，并在应付款项类科目中登记了员工的个人垫付款。

3. 当公司向员工进行差旅费用的报销时，需要进行反向分录。

会计分录如下：

• 借：个人垫付款（应付款项类科目） 300元
• 贷：银行存款（资产类科目） 300元

这个分录减少了应付款项类科目中的个人垫付款，并相应地增加了银行存款。

这些分录示例仅供参考，实际会计分录可能会根据公司的具体情况和会计准则的要求略有不同。

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