差旅费归还现金会计分录,差旅费退还现金的会计记录

差旅费归还现金会计分录说明

差旅费归还现金是指公司或者个人在完成差旅行程后，将未使用的差旅费用归还给雇主或者支付方的现金操作。这种情况通常发生在出差期间有些费用没有使用完全或者是超额报销时。

差旅费归还现金的会计分录需要分为两个步骤来完成：

1. 收回差旅费用：公司在收回未使用的差旅费用时，需要将这笔款项按照原支出的会计科目进行冲销，以反映已经收回差旅费用的减少。

2. 归还现金：公司或者个人需要将收回的差旅费用以现金的形式进行支付。这个现金支付需要以”现金”会计科目来进行记录。

每个步骤的会计分录如下：

1. 收回差旅费用

借：差旅费用（原支出的会计科目）

贷：应收差旅费用

2. 归还现金

借：应收差旅费用

贷：现金

差旅费归还现金会计分录示例

假设某公司雇员在差旅期间报销了3000元的差旅费用，但是实际只使用了2500元，公司要求该员工将多余的500元进行归还。

1. 收回差旅费用

借：差旅费用（原支出的会计科目） 3000元

贷：应收差旅费用 3000元

2. 归还现金

借：应收差旅费用 500元

贷：现金 500元

这样，在完成以上两个会计分录之后，公司的差旅费用账户减少了2500元（3000元减去500元），而现金账户增加了500元。

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