商品库存发生溢缺时，应先用“待处理财产损失溢余”科目核算。

1、当盈余以买价入账时，借记库存商品，贷记待处理财产损失和溢余；

2、采用商品价格核算的，借记库存商品，贷记待处理财产，商品购销差价，报部批准后，作为减少营业外支出。借记待处理财产的损失和溢余，贷记业务费用；

3、短缺商品以进价核算，借记待处理财产损失，贷记库存商品；

4.对于以售价入账的商品，借记待处理财产的损耗和溢余，借记商品购销差价，贷记库存商品。查明原因后，分别处理，应由保险公司或其他过失人赔偿的损失，借记其他应收款，贷记待处理财产的损失溢余；自然灾害造成的损失，扣除残值和保险公司赔偿后的净损失，借记营业外支出，贷记待处理财产的损失溢余；对于无法收回的其他损失，借记管理费，贷记待处理财产的盈余。