零星采购怎么做会计分录(零星采购的会计记账方法)

零星采购怎么做会计分录

零星采购是指企业在日常经营活动中进行的零散、小额的采购行为。根据会计准则，企业在进行零星采购时需要进行会计分录，即将该交易记录在借方和贷方两个账户上，以确保会计账簿的正确性和准确性。

进行零星采购的会计分录一般包括以下两个账户：

1. “库存”账户：库存账户用于记录企业购买的货物或物品的成本。对于零星采购，将采购的货物或物品成本计入库存账户，其会计分录如下：

借方：库存

贷方：应付账款（或现金）

2. “应付账款”账户：应付账款账户用于记录企业未付款的采购货款。对于零星采购，若企业未立即支付采购款项，将应付款项计入应付账款账户，并相应减少现金账户，其会计分录如下：

借方：应付账款

贷方：现金

举例回答

以某企业进行零星办公用品采购为例：

企业购买了办公用品，总金额为100元（含税）。根据会计准则，将该交易记录在库存账户和应付账款账户上。

会计分录如下：

借方：库存 100元

贷方：应付账款 100元

这样，库存账户增加了100元，表示企业购买了100元的办公用品；应付账款账户也增加了100元，表示企业仍然未付清采购款项。

当企业支付采购款项后，还需进行另一笔会计分录，将应付账款账户减少，现金账户增加。

会计分录如下：

借方：应付账款 100元

贷方：现金 100元

这样，应付账款账户减少了100元，表示企业已经付清了100元的采购款项；同时，现金账户增加了100元，表示企业支付了100元。

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