在市场经济体制下,企业间的信任危机永远不会消除。但企业要发展,必然会有各种经济业务往来,比如销售、租赁等。为了避免信任危机影响业务,收取押金成为企业解决这一问题最简单快捷的方式。那么,作为财务人员,我们应该如何处理存款的账目呢?
收款人的会计处理
其实正常来说,定金只是保证对方不会受到利益的损害。各种信任都不如押金让人放心。因为一旦对方利益受到侵害,可以直接扣留押金作为赔偿。不过话又说回来,没有纠纷之后,押金肯定要退。所以正常来说,存款是属于付款方的,所以收款方需要设置对应的“其他应付款”科目进行处理。
[案例]
a公司从B公司租赁了一套设备。B公司为保证设备完好,向A公司收取5万元作为押金,租赁期满后返还。不考虑税务问题,尽量处理相关账目。
这里按时间顺序,需要分两种情况。一种情况是B公司收到定金,另一种情况是B公司返还定金。
当B公司收到A公司的定金时,
借:银行存款(库存现金)50 000。
贷:其他应付款——A公司50 000。
当B公司返还A公司的定金时,
借:其他应付款——A公司50 000。
贷:银行存款(库存现金)5万元。
付款人的会计处理
与收款方相反,因为存款可以收回,所以要设置“其他应收款”科目进行处理。根据上诉案件,会计分录如下。
当A公司支付B公司的定金时,
借:其他应收款——存款50 000。
贷:银行存款(库存现金)5万元。
当A公司收到退款时,
借:银行存款(库存现金)50 000。
贷:其他应收款——存款50 000。
当押金不能退还时
承接上诉案件,如果A公司因使用不当损坏设备,B公司扣留押金,相关分录也需要分不考虑税费两种情况。
b公司账户
借:其他应付款——A公司50 000。
贷:营业外收入5万元
公司账目
借方:营业外支出50,000。
贷:其他应收款——存款50 000。
虽然存款可以解决经济业务中的信任问题,但很多时候,钱一旦到了收款人手中,就变得不一样了。很多收款人总是用各种借口扣一部分押金,这也是用押金解决问题的一大弊端。