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1.清点现金：

当企业发现现金盈余时：

借：库存现金。

贷款：待处理财产的损失和溢余。

经过审批：

借：未决财产的损失和溢出。

贷款：其他应付款(应付相关人员或单位款项)

营业外收入(原因不明的超额金额)

当发现现金短缺时：

借：未决财产的损失和溢出。

贷项：库存现金

借方：其他应收款(责任人或保险公司赔偿的金额)

管理费用(无法确定原因造成的短缺金额)

贷款：待处理财产的损失和溢余。

2、库存和其他实物：

发现库存过剩时：

借：原材料(或库存商品等)。)

贷款：待处理财产的损失和溢余。

审批处理后：

借：未决财产的损失和溢出。

贷款：管理费

发现库存短缺时：

借：未决财产的损失和溢出。

贷款：原材料

审批处理后：

借方：其他应收款(保险公司和过失人的赔偿)

管理费用(一般经营损失)

营业外支出非常损失(意外灾害和其他非常损失)

贷款：待处理财产的损失和溢余。

需要注意的是，当存货处于短缺状态时，如果由于管理不善而发生被盗、丢失、发霉变质等情况，则需要转移短缺存货的进项税额。

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