收到员工报销退款会计分录(员工报销退款的会计录入)

收到员工报销退款会计分录

员工报销退款是指公司根据员工提交的费用报销申请，经审核后将已经报销的费用退还给员工的行为。这种情况下，公司需要进行相应的会计处理。

一般来说，员工报销退款会计分录包括以下两个方面：

1. 科目借方：公司在资产类科目中，将原先因为员工报销而减少的资产恢复，记入借方。

2. 科目贷方：公司在负债或者支出类科目中，将原先因为员工报销而增加的负债或者支出减少，记入贷方。

下面是一个员工报销退款的会计分录的示例：

假设员工A在公司出差期间报销了1000元的差旅费，公司审核后发现员工A只应报销其中的800元，因此需要将多报销的200元退还给员工A。

员工报销退款的会计分录如下：

借：差旅费（资产类科目） 200元

贷：应付款项（负债类科目） 200元

通过上述会计分录，公司将多报销的200元从原先减少的差旅费中恢复，同时将多报销的200元计入应付款项中作为待付给员工A的退款。

需要注意的是，具体的会计分录可以根据公司的实际情况和会计政策进行调整，上述示例仅供参考。

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