退预支费用会计分录,预支费用退还记账笔录

退预支费用会计分录的详细说明

退预支费用是指员工事先向公司申请预支了一定金额的费用，但实际使用费用低于预支金额，需要将多余的费用退还给公司的情况。退预支费用会计分录记录了这种情况的会计处理。

退预支费用会计分录通常涉及两个账户：预支费用账户和现金账户。具体的会计分录如下：

1. 当预支费用发生时，会计分录如下：
   • 借：预支费用账户，金额为预支的费用金额
   • 贷：现金账户，金额为预支的费用金额
2. 当退预支费用发生时，会计分录如下：
   • 借：现金账户，金额为退还的费用金额
   • 贷：预支费用账户，金额为退还的费用金额

以上会计分录的作用是将预支的费用从现金账户中转入预支费用账户，并在退还预支费用时从预支费用账户中转回现金账户。

举例

假设公司的员工小张预支了1000元的差旅费用，但实际上他只使用了800元。在退还差旅费用时，会计分录如下：

1. 借：现金账户 800元
2. 贷：预支费用账户 800元

通过上述分录，现金账户减少了800元，而预支费用账户也减少了800元，实现了差旅费用的退还。

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