员工报销回来路费会计分录-员工报销路费的会计簿记

员工报销路费会计分录的详细说明

当员工报销回来路费时，会计部门需要记录这些费用，并在会计账簿中做出相应的分录。以下是对员工报销路费会计分录的详细说明：

1. 借记(Debit)报销路费账户：

会计部门需要在会计账簿中借记报销路费账户，以记录员工的报销路费金额。这个账户通常被称为"路费支出账户"或"差旅费账户"，并且它属于费用类账户。

2. 贷记(Credit)现金/银行账户：

会计部门需要在会计账簿中贷记现金账户或银行账户，以减少现金/银行余额。这个账户通常被称为"现金账户"或"银行账户"，并且它属于资产类账户。

3. 贷记(Credit)应付账款：

如果员工先垫付了路费，公司需要向员工支付报销金额。因此，会计部门需要在会计账簿中贷记应付账款账户，以记录公司应付给员工的报销款项。这个账户通常被称为"应付差旅费账户"或"应付员工账户"，并且它属于负债类账户。

以上是员工报销路费会计分录的一般情况，具体的会计分录可能会根据公司的内部规定和会计准则而有所不同。

举例：

以下是一个员工报销路费的会计分录的举例：

1. 借记(Debit)报销路费账户 5000元

贷记(Credit)现金/银行账户 5000元

贷记(Credit)应付账款 5000元

根据上述分录，公司记录了员工报销的5000元路费，并减少了5000元的现金/银行余额。同时，公司还应付员工5000元的报销款项。

需要注意的是，以上举例只是一种情况，实际的分录可能会因公司政策和个人情况而有所不同。

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