会计凭证录入规范

一个特别经典的会计凭证录入规范，财务人员记得保存，哪天用！下面是yjbys边肖带来的会计凭证录入规范知识。欢迎阅读。

首先，必须全面准确地描述记录的交易。

1 .反映的事项要详细、全面。

比如报销凭证要注明是谁报销的，什么时候用于什么事项，什么样的费用。比如“张三4月份报销巡逻交通费”、“李四报销某公司业务人员招待费”。

2术语应严谨规范

一般报销人要注明实际报销人(即真正花钱的人，而不是办理报销手续的人——比如领导的秘密领导在办理报销手续时，实际报销人就是领导本人)。另外，凭证中的人名要用全名代替，不能用职务代替(如不能用“李总”、“王经理”等字样)。

以此类推，有往来的单位名称尽量使用全称，不能用地名代替当地子公司、供应商或客户。凡涉及债权债务确认的，必须使用对方的全名或全称，避免出现多个相似名称时混淆。

3.尽量在交易事项的确认或会计估计中体现会计人员的思维，尤其是对账凭证。

比如，除了制作能够反映摊销费用全貌的附件外，在凭证录入时还应说明摊销费用的主要原因和期间。如“因签订租赁合同延迟，补齐2012年1月租金摊销”、“因预计金额低于实际金额，补齐2013年6-8月办公室装修费摊销”、“因摊销期限由3年改为2年，补齐2013年1-6月转让费摊销”。

二、会计凭证借方和贷方帐号的使用限制

会计人员在录入会计凭证时，往往为了加快会计凭证的录入速度，采取一张凭证多借多贷的方法进行。需要注意以下几点：

1.允许有借多贷或借多贷的会计分录，不允许有借多贷的会计分录。

这里的借贷科目都是指“末级科目”。借一笔以上贷款或借一笔以上贷款。“一”是指借方或贷方只能出现一个“末级科目”(不只是一行分录)；“多个”是指借方或贷方可以出现多个“末级科目”。例如，下列会计分录属于“多借多贷”:

借：管理费-当地交通费100。

贷项：库存现金100

借：销售费用-业务招待费200。

贷：库存现金200

上述分录记录了两笔报销业务，可以在一张会计凭证中，有两个借方末级科目和一个贷方末级科目。如果上述业务由同一人报销，信贷账户也可以合并：

借：管理费-当地交通费100。

借：销售费用-业务招待费200。

贷：库存现金300

一般来说，在处理不同性质的交易时，录入凭证分录时最好保持一借一贷的金额一致，即使只有一个借方或贷方账户，也不必合并；现金和银行凭证的分录不应合并。例如，以下银行收款凭证属于“一贷多贷”，最好不要合并借方科目，以保持与银行对账单一致：

借：银行存款-1088账户200

贷：应收账款-某客户200

借方：银行存款-1088账户500

贷项：应收账款-B客户500

2 .过渡性账户，不能在一张凭证中结转。

例如，以下分录不允许出现在同一张凭证中：

借：库存商品200

贷：生产成本200

借方：主营业务成本200。

贷：库存商品200

在该凭证中，“库存商品”是一个过渡性科目，这个结转过程必须在两个会计凭证中进行处理。同时，这种做法也违反了re

借：库存现金200

贷：其他应收款-张三200

多借多借凭证主要会导致明细账使用时“对方科目”混乱，不利于明细账的正确使用。当借贷双方都有多个末级账户时，现有的财务无法区分其中的一一对应关系。默认情况下，只有第一次出现的末级科目才被识别为对方科目。例如，在上面的例子中，生产成本转移到库存商品，然后转移到主营业务成本。主营业务成本的对方科目本来应该是库存商品，但如果在一张凭证中处理，对方科目就变成了生产成本(因为生产成本先出现)；库存商品的对方账户也是生产成本，所以在做这样的统计时会重复计算生产成本，导致。

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