发票到账的会计分录-会计流程中的发票入账分录

发票到账的会计分录

当企业收到供应商或客户发出的发票，表示应收账款或应付账款已经确认到账时，会计部门需要记录相应的会计分录。

根据发票到账的不同情况，会计分录可以有以下两种情况：

情况一：发票到账后直接支付

如果发票到账后需要立即进行支付，即应收账款减少或应付账款减少：

借：应付账款/应收账款

贷：现金/银行存款

这表示企业通过支付现金或银行存款结清了应付账款或应收账款。

情况二：发票到账后延期支付

如果发票到账后不需要立即支付，而是在一定的期限内支付，即应收账款减少或应付账款减少：

借：应付账款/应收账款

贷：应付账款/应收账款-暂记款

这表示企业确认了应收账款或应付账款的到账，但暂时将其暂记为待支付款项。

在实际支付款项时，会计部门需要根据情况对以上的分录进行调整。

举例

某企业收到供应商A发出的1000元的发票到账，并立即支付：

借：应付账款

贷：现金/银行存款

这表示企业通过支付现金或银行存款结清了与供应商A的应付账款。

某企业收到客户B发出的2000元的发票到账，但按约定需要在30天内支付：

借：应付账款

贷：应付账款-暂记款

这表示企业确认了与客户B的应收账款的到账，但将其暂记为待支付款项，在30天后再进行实际支付。

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