企业对外销售商品，对方索要相应发票时，企业应按规定开具发票。会计在开具专用发票时应如何进行会计分录？

开具专用发票的会计分录

收到销售商品的价款时：

1.当销售实现时

借：库存现金/银行存款等。

贷款：主营业务收入

应交税金——应交增值税(销项税额)

2.结转销售成本时

借方：主营业务成本

贷款：库存商品

主营业务收入是指企业在本行业从事生产经营活动取得的经营收入。主营业务收入属于损益类，其借方表示减少，贷方表示增加。

主营业务成本是销售商品和提供劳务等经常性活动的成本。企业一般在确认销售商品和提供劳务等主营业务收入时，或月末，将销售商品和提供劳务的成本转入主营业务成本。主营业务成本应当按照主营业务类型进行明细核算。期末将主营业务成本余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。

发行普通票的会计分录

1、一般纳税人企业开具普通发票，确认收入时，会计分录是：

借方：某公司应收账款——

贷款：主营业务收入(或其他业务收入)

应交税金——应交增值税(销项税额)

其中，企业为小规模纳税人时，开具普通发票的分录为：

借方：某公司应收账款——

贷款：主营业务收入(或其他业务收入)

应交税金——应交增值税

2.企业收到相应款项时，会计分录如下：

借方：银行存款

贷：应收账款—— A公司

增值税专用发票的作用

增值税专用发票是商业凭证。因为税款是从发票中扣除的，买方要向卖方缴纳增值税，所以它们也是完税凭证，起到卖方纳税义务和买方进项税的证明作用。

一件商品从最初生产到最终消费的所有环节，都可以通过增值税专用发票连接起来。按照专用发票上注明的税额，对每个环节进行征税和抵扣，使税款从上一个业务环节传递到下一个业务环节，直至将货物或服务提供给最终消费者。这样，各环节开具的增值税专用发票上注明的应纳税额之和，就是该货物或服务的整体税负。因此体现了增值税普遍征收、税负公平的特点。

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