出差报销补款会计分录,出差费用增加资金记账事项

出差报销补款会计分录详细说明

出差报销补款是指公司员工在出差期间使用个人资金进行报销后，需要向公司申请补款的情况。在会计上，出差报销补款需要通过相应的会计分录进行记录。

出差报销补款会计分录一般涉及以下两个科目：

1. 报销费用科目：出差期间员工产生的各项费用，如机票费、住宿费、餐费等。这些费用会按照员工所在部门和出差事由进行分类。
2. 应付款科目：公司需要向员工进行报销补款，因此需要在会计上记录应付给员工的款项。

以下是一种可能的出差报销补款会计分录的示例：

假设公司员工小张在出差期间使用个人资金支付了1000元的住宿费，需要向公司申请报销补款。

1. 当员工小张进行住宿费报销时，会计分录如下：

报销费用科目 1000 借

现金（银行存款） 1000 贷

2. 当公司决定进行报销补款时，会计分录如下：

应付款科目 1000 借

报销费用科目 1000 贷

3. 最终当公司向员工进行补款时，会计分录如下：

应付款科目 1000 贷

现金（银行存款） 1000 借

通过以上会计分录，公司即可清晰地记录下出差报销补款的相关事项。

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