报销劳保会计分录-劳保费用报销的会计分录详解

报销劳保会计分录

报销劳保是指企业对员工的劳动保护费用进行报销。根据会计准则的规定，劳保费用应当按照实际发生的原则进行核算和记账。下面是劳保报销的会计分录的详细说明：

1. 当企业发生劳保费用时，需要先确定劳保费用的金额，并将其计入“劳动保护费用”科目。这一科目可以是一个单独的科目，也可以是一个费用科目的明细。

2. 假设企业报销劳保费用的方式是先由员工自行垫付，然后由企业进行报销。在这种情况下，需要记录垫付劳保费用的员工姓名和金额，并将其计入“应付劳保费用”科目。

3. 当企业报销劳保费用时，需要将应付劳保费用的金额从应付劳保费用科目中减少，并在“银行存款”或“现金”科目中增加报销的金额。

4. 如果企业直接支付劳保费用，而不是由员工垫付的情况下，则可以将其直接计入“劳动保护费用”科目，并在“银行存款”或“现金”科目中减少相应的金额。

5. 当企业报销劳保费用时，还需要记录具体的报销事由和支出情况，以备将来审计和对账。

举例

假设某企业在某月份发生了劳保费用，具体情况如下：

1. 劳保费用金额为5,000元，按照实际发生原则，将其计入“劳动保护费用”科目：

借：劳动保护费用 5,000元
贷：无

2. 假设员工A垫付了2,000元的劳保费用，需要将其计入“应付劳保费用”科目：

借：应付劳保费用 2,000元
贷：无

3. 当企业报销劳保费用时，将应付劳保费用减少2,000元，并在银行存款中增加相应金额：

借：银行存款 2,000元
贷：应付劳保费用 2,000元

4. 如果企业直接支付劳保费用，如3,000元，则可以直接计入“劳动保护费用”科目，并在银行存款中减少相应金额：

借：劳动保护费用 3,000元
贷：银行存款 3,000元

无论是员工垫付还是企业直接支付劳保费用，都需要详细记录劳保报销的事由和支出情况，以备将来审计和对账。

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