员工拿发票报销会计分录_员工使用发票申请报销的会计记录
2024-09-05 09:03:41 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:2634
内容摘要:员工拿发票报销会计分录员工拿发票进行报销是一种常见的财务操作,需要进行会计分录以记录和核对相关财务信息。以下是员工拿发票报销的一般会计分录流程:1....
零基础学会计入门指南
轻松掌握热门行业全盘账务处理
立即资讯
员工拿发票报销会计分录
员工拿发票进行报销是一种常见的财务操作,需要进行会计分录以记录和核对相关财务信息。以下是员工拿发票报销的一般会计分录流程:
1. 员工拿到发票
员工在完成相关费用支出后,将获得一份相应的发票作为报销凭证。
2. 会计认可发票
会计部门收到员工的报销申请和相应的发票后,会核对发票的真实性和合规性。如果发票符合要求,会计部门将认可该发票用于报销。
3. 创建报销凭证
会计部门根据员工的报销申请和发票信息,在财务系统中创建相应的报销凭证。该凭证将记录报销金额、报销科目和其他相关信息。
4. 记账
根据报销凭证的内容,会计人员将相应的会计分录录入财务系统中。一般情况下,报销金额将在负债或费用科目上计入借方,同时在现金或银行存款科目上计入贷方。
5. 审核与审批
经过会计人员的记账后,其他相关人员(如财务主管或经理)将对该笔报销进行审核与审批,确保报销操作符合公司财务政策和流程。
6. 报销入账
一旦报销申请通过审核与审批,该笔报销将记录在公司的财务账户中,并与其他相关财务信息进行核对。
7. 报销支付
根据公司自身的财务流程,报销款项将会支付给员工。支付方式可以是现金或通过银行转账。
示例:
员工小张在公司出差期间发生了交通费用,他在报销时拿到了一张金额为200元的的交通费用发票。
根据上述的会计分录流程,会计部门将认可小张的发票,并在财务系统中创建报销凭证。该凭证的内容如下:
- 借方:交通费用(支出)账户,金额200元
- 贷方:现金(资产)账户,金额200元
该会计分录表示公司支出了200元的交通费用,并从现金账户中支付了该费用。
经过审核与审批后,报销金额将入账并支付给员工小张。

在线答疑
3-15分钟获得专业老师快速解答




当前16位老师在线

- 5分钟前学员提问:学会计的基本条件和学历要求?
- 8分钟前学员提问:会计培训班要多少钱一般要学多久
- 9分钟前学员提问:会计实操培训班大概多少钱
热门课程
