预支差旅费借款的会计分录,差旅费预支借款的会计分录

预支差旅费借款的会计分录

预支差旅费是指员工出差前向公司预先申请借款用于出差期间的交通、食宿等费用支出。预支差旅费借款的会计分录包括借方和贷方两个部分。

借方分录

借方分录记录了公司向员工预支差旅费的借款金额。

一般借方分录方式如下：

借：预付账款（或差旅费借款）

贷：银行存款

借：预付账款（或差旅费借款）

贷：应付账款（或差旅费应付）

贷方分录

贷方分录记录了员工在出差期间的费用支出，以及还款给公司的金额。

一般贷方分录方式如下：

借：差旅费

贷：银行存款

借：应付账款（或差旅费应付）

贷：银行存款

会计分录示例

假设公司向员工A预支差旅费1000元，员工A在出差期间支出费用300元，并在出差结束后归还了700元给公司。

借方分录：

借：预付账款 1000元

贷：银行存款 1000元

借：预付账款 1000元

贷：应付账款 1000元

贷方分录：

借：差旅费 300元

贷：银行存款 300元

借：应付账款 700元

贷：银行存款 700元

上述会计分录反映了公司向员工预支差旅费，并记录了员工的费用支出和还款情况。

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