长款少付差旅费的会计分录,省钱大法：精简长款差旅费会计分录

长款少付差旅费的会计分录说明

当公司的差旅费发生长款少付时，需要进行相应的会计处理。长款是指实际支付的金额超过了应支付的金额，少付是指实际支付的金额低于应支付的金额。

差旅费的会计分录主要涉及以下账户：

• 差旅费应付账户
• 现金账户或银行存款账户
• 应收账款账户（如果差旅费是长款的情况下）
• 其他相关费用账户（如差旅费补偿账户）

长款差旅费的会计分录示例

假设公司应支付的差旅费用为1000元，但实际支付了1200元，导致发生了长款。

会计分录如下：

1. 借：差旅费应付账户 1000元
2. 贷：现金账户 1000元

该分录将差旅费应付账户借方增加1000元，表示应付的差旅费增加。同时，现金账户贷方减少1000元，表示实际支付的现金金额减少。

长款的金额需要记录在应收账款账户中，以便在未来的差旅费报销中进行抵扣。

1. 借：应收账款账户 200元
2. 贷：差旅费应付账户 200元

该分录将应收账款账户借方增加200元，表示应收的长款差旅费金额增加。同时，差旅费应付账户贷方增加200元，表示长款部分已经被抵扣。

少付差旅费的会计分录示例

假设公司应支付的差旅费用为1000元，但实际支付了800元，导致发生了少付。

会计分录如下：

1. 借：差旅费应付账户 1000元
2. 借：差旅费补偿账户 200元
3. 贷：现金账户 1000元

该分录将差旅费应付账户和差旅费补偿账户借方分别增加1000元和200元，表示应付的差旅费和差旅费补偿金额增加。同时，现金账户贷方减少1000元，表示实际支付的现金金额减少。

差旅费补偿账户记录的是少付差旅费的金额，以便在未来补充支付。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。