1、生产车间办公室购买文具，会计分录为：

借：生产成本、办公费用，贷：库存现金。

2、办公室销售部门购买文具，会计分录为：

借：销售费用、办公费用，贷：库存现金。

3、行政部办公室购买文具，会计分录为：

借：管理费用、办公费用，贷：库存现金。

生产成本账户：

1.账户性质：成本账户。

2.账户用途：核算企业在工业生产中发生的各项费用，包括生产各种产品、自制材料、自制工具、自制设备等。并确定产品的实际成本。生产成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和制造成本。

3.账户结构：增加借方记录，登记产成品发生的各项费用；增加贷方记录，登记成品入库的实际成本；期末余额被借记，表明未完成产品的实际生产成本。

4.明细科目：按基本生产和辅助生产设置二级科目，再按成本核算对象设置明细科目。

销售费用帐户：

1.账户性质：费用账户。

2.账户用途：核算销售物资和提供劳务过程中发生的各项费用。

3.账户结构：注册企业因借方记录增加而发生的各种费用；登记期末因贷方记录减少而转入“本年利润”科目的金额；期末结转后没有余额。

4.明细科目：根据费用项目设置多栏式明细账。

管理费用账户：

1.账户性质：费用账户

2.账户目的：核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。

3.账户结构：注册企业因借方记录增加而发生的各种管理费用；登记期末因信用记录减少转入“本年利润”的金额；期末结转后没有余额。

4.明细科目：根据费用项目设置明细科目，使用多栏式科目页面。