对于餐饮行业来说,需要经常购买原材料,所以在做原材料的账务处理时是比较复杂的一个。如果你对如何做餐饮原材料的会计分录不是很清楚,那么今天边肖为大家整理了一些相关的东西,帮助大家理解和学习。和感兴趣的朋友一起来看看吧!
1.原材料采购会计
原料一般由厨房“原料领料单”提出,采购员据此办理采购。采购入库时,库管员根据“原材料领料单”验收入库,然后填写“入库单”交财务部核算。
某餐厅从某食品供应商处购买海鲜500公斤,每公斤200元(不含税)。货款10万元,增值税1300元(取得增值税专用发票),运杂费200元(现金)。
借:原材料100 200
应交税费——应交增值税(进项税)1300
贷项:应付账款101 300
库存现金200
“原材料”是一个资产账户,用于核算葡萄酒仓库各种原材料的实际成本。当购入的原材料验收入库或发生盘盈时,借记本科目;当消耗或短缺时,计入贷方;余额被借记,表明库存原材料的实际成本。建议葡萄酒对“原料”设置二级明细账,或者对仓储部门设置更明细的账户。
2.原材料发料会计
从厨房领料时,需要和《领料单》一起去仓库领料;仓库定期填写《领料单汇总表》,并提交给财务部。
某酒厨收100斤大米,单价6元,金额600元。
借方:主营业务成本600。
贷款:——原料,600粒。
如果是调拨业务,仓库管理员要填写“原材料调拨单”作为调拨的依据。
3.原材料储存会计
原材料采购投产前,入库阶段也需要核算。当原材料出现短缺、过剩或损坏时,库管员应填写《原材料盘点短缺(溢余)报告单》或《原材料报损单》并向管理层报告。在查明原因前,计入“待处理财产损益”,确保账实相符。查明原因后,根据不同情况进行结转。
月底一次酒类盘点,发现少了50斤大米,金额300元;水果溢了10公斤,共计500元。
经财务部门核实后,根据《原材料盘点短缺(溢余)报告单》调整账面余额:
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益300
贷款:——原料,300粒。
借:原材料——水果500
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益500
注意:不能直接将短缺和盈余金额相加进行财务处理!
经调查发现,短缺的大米是发的,经批准后调入:
借:管理费用——存货损失和损坏300
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益300
经调查,发现该余果自然剩余,批准转让:
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益500
贷:管理费用——存货损失和损坏500
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