备发工资怎样编制会计分录,如何制定工资的会计分录

备发工资编制会计分录的详细说明

备发工资是指由于某些原因，公司在当前会计期间无法及时发放的工资。在会计准则下，备发工资需要进行会计处理，以正确反映出该笔工资的发放情况。

编制备发工资的会计分录需要考虑两个方面：即计提备发工资和取消备发工资。

计提备发工资的会计分录

当公司意识到将有工资需要备发时，应按照以下步骤计提备发工资：

1. 借：备发工资支出（工资成本）账户
2. 贷：备发工资准备（其他负债）账户

这样可以反映出公司预计需要备发的工资金额。

取消备发工资的会计分录

当实际发放备发工资时，需要进行以下会计处理：

1. 借：备发工资准备（其他负债）账户
2. 贷：现金账户

这样可以准确地反映出备发工资的实际发放情况，同时减少备发工资准备的金额。

举例

假设某公司在2021年12月份未能及时发放部分员工的工资，需要计提备发工资金额为10,000美元。

计提备发工资的会计分录如下：

1. 借：备发工资支出（工资成本）账户 10,000美元
2. 贷：备发工资准备（其他负债）账户 10,000美元

当公司在2022年1月份实际发放备发工资时，发现实际需要发放的金额为8,000美元。

取消备发工资的会计分录如下：

1. 借：备发工资准备（其他负债）账户 8,000美元
2. 贷：现金账户 8,000美元

通过以上会计分录的处理，可以准确地记录和反映出备发工资的情况，并减少备发工资准备的金额。

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