缴纳职工公积金会计分录_职工公积金缴纳的会计分录

缴纳职工公积金会计分录详解

在企业中，为了满足员工的养老金需求，许多国家都要求企业依法缴纳职工公积金。职工公积金是由企业和员工共同缴纳的一种储蓄基金，用于员工的养老保障。

在会计上，缴纳职工公积金需要进行以下两个会计分录：

1. 企业缴纳职工公积金的会计分录：

• 借：职工公积金支出
• 贷：应付职工公积金

2. 员工个人缴纳职工公积金的会计分录：

• 借：应付职工公积金
• 贷：现金或银行存款

这两个分录反映了企业和员工分别缴纳职工公积金的情况。企业缴纳的部分计入职工公积金支出，以减少企业的可分配利润；个人缴纳的部分计入应付职工公积金，以便后续用于个人养老提取。

下面是一个具体的案例来说明会计分录：

某企业共有100名员工，每个月企业需按照法定比例（例如8%）向员工的职工公积金账户缴纳。假设这个月的职工工资总额是100,000元。企业需要计算出本月的职工公积金支出：

职工公积金支出 = 职工工资总额 × 公积金缴纳比例

= 100,000元 × 8% = 8,000元

根据上述计算，企业需要缴纳8,000元给员工的职工公积金账户。因此，该月企业的会计分录如下：

• 借：职工公积金支出 8,000元
• 贷：应付职工公积金 8,000元

同时，每个员工个人需要按照法定比例（例如8%）向自己的职工公积金账户缴纳。假设每个员工的职工工资是1,000元。根据这个月的工资总额，个人需要缴纳：

个人缴纳职工公积金 = 职工工资 × 公积金缴纳比例

= 1,000元 × 8% = 80元

因此，员工个人的会计分录如下：

• 借：应付职工公积金 80元
• 贷：现金或银行存款 80元

通过以上的分录，企业和员工都完成了对职工公积金的缴纳。

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