员工出差车费会计分录,出差员工车费记账分录

员工出差车费会计分录详细说明

员工出差车费是指员工为公司出差期间所发生的交通费用，例如交通工具租金、公共交通费用或者私家车使用费用。根据会计准则，这些费用需要根据公司的成本核算政策进行合理分配并计入公司的相关成本账户。

根据具体情况，员工出差车费可以分为两种情况进行会计分录：

1. 公司支付员工出差车费

当公司直接支付员工出差车费时，会计分录如下：

借：出差车费支出账户

贷：银行或现金账户

这个分录将出差车费支出计入公司的成本账户，同时减少相应的银行或现金账户。

2. 员工自行支付出差车费

当员工先行支付出差车费，然后通过报销方式向公司申请费用返还时，会计分录如下：

借：出差车费支出账户

贷：应付员工报销账户

这个分录将出差车费支出计入公司的成本账户，同时在应付员工报销账户中记录员工应获得的费用。

当公司向员工支付报销金额时，会计分录如下：

借：应付员工报销账户

贷：银行或现金账户

这个分录将支付给员工的报销金额从应付员工报销账户中清零，同时增加相应的银行或现金账户。

需要注意的是，根据公司的会计政策，具体的会计科目和账户名称可能会有所不同。因此，在实际操作中，应根据公司的财务制度和会计要求进行准确的会计分录。

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