报销差旅费后的会计分录

1.出差人员在出差前预借差旅费，尚未出差，费用未发生，但出差人员欠公司一笔钱，属于公司的一项债权。通过其他应收款的核算，借记债权(资产)的增加。

借方：其他应收款——XX员工

贷项：库存现金

2.出差报销过程中已发生差旅费，一般计入管理费用，费用增加部分借记。报销时，公司收回原借款余额或支付出差人员支付的差额，意味着原借款已经结清，即公司个人应收款项已经收回，因此贷记“其他应收款”科目，意味着资产减少。

借方：管理费用(实际差旅费)

贷款：其他应收款(出差前预借的钱)

借或贷：库存现金(预付和实际发生之间的差额)

部门差旅等备用金如何进行会计分录？

备用金是指企业报给单位内部各职能部门用于零星支出的储备现金。为旅行费用、零星购物等预付的零用现金。一般是按照预计需要的量来收，用完后就报销一次，多退少补。在账没算清之前，不得继续垫付。对于零星开支使用的零用金，可以实行零用金制度，即由指定的零用金负责人按照规定的数额领取，使用后按照规定的程序报销，补足原定额。

备用金的核算是通过在“其他应收款”科目下设置“备用金”明细科目进行的。储备基金的基本会计处理如下：

分配储备基金时：

借：——其他应收款备用金

贷款：银行存款

在批准储备基金的支出时：

借方：费用账户

贷：——其他应收款定额备用金

当储备基金在期末收回时：

借方：银行存款

贷：——其他应收款定额备用金

出差人员在出差前预借差旅费时，通过“其他应收款”科目借记债权增加额。出差报销时，差旅费一般计入管理费用，费用增加部分借记“其他应收款”科目，同时结转贷方。以上是差旅费报销后的会计分录解读。如果你有更多的问题，请点击小窗口问教室里的老师。