采购东西入库的会计分录-采购物资入库的财务记录

采购东西入库的会计分录

采购东西入库是指企业从供应商处购买物品，并将这些物品入库。在会计上，采购东西入库需要进行相应的会计分录，以记录该笔交易的影响。

常见的采购东西入库的会计分录如下：

1. 当采购物品入库时：

• 库存账户（资产类账户）：借方，金额为采购物品的成本
• 应付账款账户（负债类账户）：贷方，金额为采购物品的成本

这笔交易同时增加了企业的库存，因此库存账户被借方记账；同时，企业需要向供应商支付货款，因此应付账款账户被贷方记账。

2. 当采购物品入库时，同时支付现金：

• 库存账户（资产类账户）：借方，金额为采购物品的成本
• 现金账户（资产类账户）：贷方，金额为支付的现金金额
• 应付账款账户（负债类账户）：贷方，金额为采购物品的成本减去支付的现金金额

这笔交易中，除了库存账户和应付账款账户的分录外，还需要将支付的现金记入现金账户。应付账款账户的贷方金额为采购物品的成本减去支付的现金金额，表示企业在采购物品时只支付了部分现金，其余部分以应付账款的形式待付。

举例回答

假设某公司从供应商处购买了价值1000元的办公用品，并将其入库，同时支付了600元的现金。

根据以上情况，会计分录如下：

• 库存账户：借方，1000元
• 应付账款账户：贷方，1000元

对应采购物品入库的会计分录。

• 库存账户：借方，400元（1000元-600元）
• 现金账户：贷方，600元
• 应付账款账户：贷方，400元

对应采购物品入库且支付现金的会计分录。

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