1.如果销售部门的车辆加油，会计分录为：

借：销售费用——油费或小车费。

贷款：银行存款或应付账款。

销售费用是指在销售物资和提供服务过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、产品质量保证预计损失、运输费、装卸费、销售机构(包括销售网点和售后服务网点等。)专门设立来销售商品的企业。

员工工资、业务费用、折旧费用和其他运营费用。与专门销售机构相关的固定资产修理费用等后续费用也属于销售费用。

2.如果车辆由管理部门加油，会计分录为：

借：管理费-燃油费或小额车费。

贷款：银行存款或应付账款。

管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体包括公司经费、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费、代理费、咨询费、律师费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、经理工资及福利费等。3360企业经营管理中发生的或应由企业统一承担的。

3.如果是生产部门的车辆加油，会计分录为：

借：制造成本-燃料成本或汽油成本。

贷款：银行存款或应付账款。