看到标题,很多人都会有同感:未认证的增值税发票经常被锁在柜子里,不知如何是好。拿到证才知道要做什么。有时候会忘记认证,甚至在认证有效期为180天的前几年都忘记认证了。到期了只能当成本票,浪费了不少钱。好痛!
虽然现在截止日期取消了,但是没有认证怎么办,还是一个有待解决的问题。
那么,作为会计,我们应该怎么做呢?
浙龙会计告诉大家,增值税专用发票收回后是否及时入账,一方面满足了会计质量信息的可靠性和及时性要求,另一方面会巩固资产,同时也不会造成忘记票所在柜的问题。那么,如何核算未认证,我们来看看。
企业的未完税发票应通过“应交税费——应交增值税”科目核算(不.进项税)”,具体会计分录如下:
购买材料或商品时:
借:原材料(或库存商品)
应交税金——应交增值税(不.进项税)
贷款:银行存款(或应付账款)
这样做,一方面将购入的存货如实反映在账面上,使销售的商品成本因未入账而结转时,存货不能因成本为负而结转,同时可以合并往来账户和资金账户,便于对账或资金调拨。另外,公司有未认证发票的事实可以随时从账面上看到,提醒财务工作者及时认证发票,减少财务差错。
所以浙龙会计提醒大家,无论收到的发票是否经过认证,请及时记录,以免出错。
发票认证后,我们可以做如下账务处理:
借:应交税费——应交增值税(进项税)
贷:应交税费——应交增值税(未认证进项税)
如果能建立台账登记发票号码配合发票的登记管理,那么就避免了锁在柜子里凭记忆处理工作,从账本上就能清楚的看到有多少发票没有认证,体现了复式记账法的优势,让我们的一项工作至少能同时通过两个维度体现在账本上,减少工作失误,提高工作效率。